V dosť horúci podvečer 11. júna sa uskutočnilo valné zhromaždenie HC VTJ Topoľčany, čo je tiež dôkazom toho, že ľadový hokej už nie je športom len na jesenné a zimné mesiace.
Tohto zhromaždenia sa zúčastnilo 57 delegátov s hlasmi rozhodujúcimi a 8 delegátov a hostí s hlasom poradným. Bolo uznášaniaschopné a účasť na ňom bola vyhodnotená ako veľmi dobrá. Jedným z hlavných bodov programu bola správa o činnosti HC za sezónu 2003/04 a volebné obdobie 1999 až 2004, ktorú preniesol prezident HC VTJ Topoľčany Vlastimil Chvojka. Zameral sa najmä na podrobné hodnotenie jednotlivých družstiev vo svojich súťažiach všetkých vekových kategórií, pričom poukázal aj na rezervy v ekonomickom zabezpečení klubu. Vyzdvihol činnosť a umiestnenie všetkých družstiev vo svojich súťažiach, ale otvorene poukázal aj na niektoré chyby a nedostatky. Veľmi kladne hodnotil udržanie juniorov v extralige. Okrem dorastu, ktorý nepostúpil do extraligy a družstva žien, splnili všetci výkonnostné ciele. Cenné bolo i zaradenie piatich juniorov do prvoligového tímu seniorov.
Vysoko hodnotil aj ocenenie Oldřicha Chvojku a Petra Hurtaja, ktorí spolu získali pre topoľčiansky klub tri zo štyroch individuálnych ocenení v uplynulej sezóne I. ligy. Poďakoval sa aj Topvaru a.s. ako sponzorovi a partnerovi, všetkým trénerom, fanúšikom topoľčianskeho hokeja, prevádzkovým pracovníkom zimného štadióna, ale aj odchádzajúcemu predsedníctvu klubu z rokov 1999 až 2004. Nezabudol však pripomenúť, že jeho práca by sa mala skvalitniť a oživiť. Finančný schodok klubu bol vyčíslený na 659 tisíc korún, no v roku 1999 to boli takmer dva milióny.
Ďalším dôležitým bodom programu bola voľba jedenástich členov nového predsedníctva klubu na volebné obdobie 2004 až 2009. Bolo doň nominovaných päť úplne nových členov. Celé predstavenstvo bolo dosť omladené, čo by malo byť tiež zárukou je zvýšenej aktivity. Takmer všetci členovia nového predsedníctva boli do svojich funkcií zvolení najvyšším možným počtom hlasov. V prezidentskej funkcii klubu bude pokračovať Vlastimil Chvojka, ktorý predniesol aj návrh plánu hlavných úloh a činnosti HC do ďalších piatich rokov. Tento návrh možno zhrnúť do šiestich bodov:
1. Účelným posúdením podmienok po prijatí nového zákona o športe hľadať cesty na prechod klubu do novej právnej formy s cieľom čo najefektívnejšie využívať ekonomické zdroje pre činnosť HC.
2. Stabilizovať ekonomiku HC, hľadať nové materiálne a finančné zdroje potrebné pre činnosť klubu, odstrániť jeho zadĺženosť a zvýšiť prosperitu.
3. Pokračovať v rokovaní s mestskými orgánmi v Topoľčanoch a vypracovať projekt na vytvorenie Mestského hokejového klubu v jeho novej právnej forme za účasti HC, Mesta či ďalšieho sponzorského subjektu.
4. Ekonomiku HC oprieť o súčasné materiálne a finančné zdroje, hľadať nových ekonomických partnerov a získať pre trvalú spoluprácu aj generálneho sponzora HC.
5. Cieľavedomou prácou so súťažnými družstvami vo všetkých vekových kategóriách udržať a zvyšovať kredit dosahovaných výsledkov. V časovom horizonte 3-5 rokov sa s mužstvom seniorov prebojovať do najvyššej hokejovej súťaže.
6. Hľadať ďalšie cesty na podporu mládežníckeho hokeja v Topoľčanoch a na zlepšenie športovo-technických podmienok pre rozvoj hokeja na našom zimnom štadióne. K tomu spracovať a realizovať príslušné marketingové projekty cestou SZĽH, mesta Topoľčany, ale aj ďalších národných a nadnárodných nadácií.
Rozpočet pre novú sezónu 2004/05 prezentoval Jozef Hudec, generálny manažér klubu. Výdaje predstavujú 7 miliónov SK, príjmy sú zabezpečené vo výške päť a pol milióna korún. Sponzorské zdroje bude teda potrebné hľadať v sume viac ako jeden a pol milióna korún.
V diskusii sa zdôraznila potreba ďalšej spolupráce s regionálnymi médiami, ale dosť kritické slová zazneli na adresu ZŠ Tovarnícka ulica, ktorá má pod svojimi „krídlami“ športové hokejové triedy, a tak spoluprácu s ňou bude potrebné výrazne zlepšiť. Vlastimil Chvojka tiež pripomenul, že 17. augusta v zápase s Prievidzou bude uvedená do prevádzky nová rolba za viac ako jeden a pol milióna korún. Vedenie klubu by privítalo, aby to bolo za účasti Miroslava Šatana a Ľubomíra Višňovského. Ciele nového predstavenstva HC VTJ Topoľčany sa zdajú síce dosť vysoké, ale je potrebné tiež povedať to, že kto si dáva nízke ciele, nemôže toho veľa dosiahnuť