KANCELÁRIA

Nájdete v nej niekoľko tipov na zariadenie a prevádzku tej pravej a funkčnej kancelárie. Účelom týchto strán je pomôcť pri zvažovaní a následnom rozhodnutí pri vašej každodennej práci. Sprievodcom po tejto prílohe budú renomované firmy z regiónu. Informácie teda poskytnú práve tí najpovolanejší, ľudia, ktorí pracujú v danej oblasti a venujú sa už dlhší čas tomu, aby poskytli služby k vašej spokojnosti. Aj Dnešok sa snaží byť čo najviac nápomocný pri vašom správnom rozhodovaní. Kancelária je pre mnohých z nás druhým domovom, už len kvôli tomu, že v nej strávime niekedy i väčšinu dňa. Ráno prídeme, a aby sme sa ľahšie zapojili do pracovného kolotoča, tak jej vybavenie nie je nepodstatnou skutočnosťou. Určite aj vás niekoľkokrát zaskočila zaseknutá tlačiareň, nepohodlná stolička alebo iné na prvý pohľad všedné problémy. Malo by vám i zamestnávateľovi záležať na tom, aby ste sa v nej dobre cítili. Len v príjemnom prostredí predsa môžete podávať tie najlepšie výkony, ktoré od vás prirodzene všetci očakávajú. V pracovnom prostredí musia mať všetci pracovníci čo najlepší prístup k informáciám V dnešných časoch je informácia najcennejšou devízou, preto každá dobrá kancelária by mala byť funkčne zariadená. Tak, aby vyhovovala pre prácu skupine, ale umožnila aj samostatné rozhodovanie. Ako na to? Poradia vám naslovovzatí odborníci. V prvom rade je dôležitý už samotný výber kancelárskych priestorov. Hoci bude zariadenie špičkové, pomôže to len málo, keď sa nachádzajú v ošumelej budove. Možno, že si túto kanceláriu nikto nevšimne, alebo ešte horšie, práve pre tento nedostatok si ju všimne až priveľa ľudí, samozrejme, bude to len negatívna reklama. Interiér kancelárie už nemusí byť len šedivým kútom na klebetenie. Musíme dbať na skutočnosť, že priestory navštevujú aj ľudia z externého prostredia. Obchodní partneri a potenciálni klienti si určite všimnú, akým dojmom pôsobí na nich interiér. Samotná estetická prezentácia musí byť na vysokej úrovni. Bezprostredný kontakt s ľuďmi si vyžaduje riadne spoločenské priestory, spôsob zariadenia vydá prvý signál. Napovie o prioritách spoločnosti a prosperite. Kvôli týmto skutočnostiam je vhodné vážnejšie sa zaoberať zariaďovaním, nielen ”napchať” veci tam, kde sa zmestia. Premyslenú koncepciu môže za vás vymyslieť architekt. Dôležitú úlohu pri výbere nábytku zohráva nielen funkčná stránka, ale aj estetická. Ergonomická stolička alebo vlastný pracovný stôl pre stálych pracovníkov by mali patriť k samozrejmostiam. V súčasnosti sa stále častejšie stáva, že niektorí pracovníci sú zriedkakedy prítomní na materskom pracovisku (predajcovia, riešitelia externých projektov a iní), preto nie je pri týchto pracovných funkciách natoľko nutná pevná organizácia práce v priestore. U nás ešte stále nie je dostatočne vžitý spôsob práce doma, ale jej rozšírenie je len otázkou času. Telepráca v zmysle práce na diaľku, teda keď je pracovisko oddelené od lokality zamestnávateľa, sa rozširuje stále viac, a preto treba dbať aj na tento aspekt budúceho vývoja. Pri zariaďovaní kancelárskych priestorov dbáme na priestorové dispozície. V menších kanceláriách ušetrí priestor rohový nábytok. Dôležité je zachovať variabilitu a vzájomnú kompatibilitu jednotlivých prvkov. Neodmysliteľnou súčasťou je, samozrejme, kancelárska technika. Nesmieme sa stať jej otrokom, ale ona je len a len naším pomocníkom. Tlačiareň, kopírka, skener a, samozrejme, počítač sú pracovné nástroje, bez ktorých si dnes nevieme predstaviť kanceláriu. Spoločnosť Konica Minolta je tým správnym sprievodcom po zákutiach a úskaliach kancelárskych ”mašiniek”. V pripravenom článku vám načrtne najnovšie vývojové trendy. Ani vy by ste nemali zostať pozadu. Čo tak začať na začiatok zaobstaraním multifunkčného zariadenia? Perá a zastrúhané ceruzky pekne postavené v poháriku slečny sekretárky – to je iste ideál. Pri výbere kancelárskych potrieb poradí PAPEX. Je načase konečne sa zbaviť ohryzených ceruziek. Určite však nezostaneme len pri písacích potrebách. Kto by netúžil po zošívačke a dierkovači v rovnakej farbe. Je to ideálna dvojica, ktorá okrášli každý stôl. Svetlo na pracovisko neprinesie len nová atraktívna kolegyňa, ale aj okno. Poradiť vám môže spoločnosť Chmelár, ktorá dokáže vyrobiť aj krivky – teda oblúkové plastové okná. Ak sa chcete dobre naladiť, môžete si zariadiť svoje ”bydlo” správnymi farbami. Nalaďte sa optimisticky. Chmelár dokáže vyrobiť provokatívne červené rámy, alebo upokojujúco zelené... alebo námornícky modré, pre konzervatívne založených má na výber aj tradičnejšie odtiene. Keď sa sklo zašpiní, tak nastúpia pracovníci SLOV-NaR do pohotovosti. Upratovací servis nezanechá po sebe ani smietku (a to už nespomíname firemné večierky). Nezabúdajte však, že tým najdôležitejším v kancelárii ste práve vy. Ľudský faktor je nezanedbateľný. Keď nadviažete na pracovisku dobré medziľudské vzťahy, vyváži to nakoniec všetky ostatné negatíva. Vytvorte si svoje vlastné miesto na existenciu nielen z priestorového hľadiska, ale aj medzi ľuďmi - v kolektíve!