Štvrtok, 22. október, 2020 | Meniny má SergejKrížovkyKrížovky

Za stratu dokumentov im hrozí pokuta 33-tisíc eur

Topoľčiansky archív upozorňuje školy a obce, aby odovzdali archívne dokumenty, ktoré majú u seba. Neuposlúchnutie môže vyjsť poriadne draho.

Helena Grežďová. Tvrdí, že archivári pri vyraďovaní dokumentov ochotne poradia.Helena Grežďová. Tvrdí, že archivári pri vyraďovaní dokumentov ochotne poradia. (Zdroj: ONDREJ ŠOMODI)

TOPOĽČANY. Štátny archív v Topoľčanoch rozposlal tento rok upozornenia trinástim obciam a 27 školám, ktoré už niekoľkokrát porušili zákon a neodovzdali archívne dokumenty.

Za stratu či neodovzdanie archívneho dokumentu pritom hrozí pokuta viac ako 33-tisíc eur. Obce, ktoré zanedbali svoju povinnosť, majú čas do konca júna, školám stačí dokumenty odovzdať do začiatku nového školského roka.

Dokumenty neodovzdali aj desiatky rokov

„Povinnosťou štátnych inštitúcií, právnických osôb, samospráv či drobných podnikateľov a živnostníkov je kaž- dých päť rokov vyraďovať registratúrne záznamy, pokiaľ sa s nami nedohodnú na inej lehote. Túto povinnosť si však v drvivej väčšine neplnia a mnohokrát ani netušia, že porušujú zákon,“ informovala nás pracovníčka topoľčianskeho archívu Helena Grežďová.

Skryť Vypnúť reklamu

Obce od vzniku obecných úradov v roku 1991 mali vyraďovať archívne dokumenty už trikrát, pričom to mnohé dodnes neurobili. Niektoré školy si svoju povinnosť voči archívu nesplnili dokonca od 60- tych rokov minulého storočia.

Nikto nesmie vyhodiť nič okrem duplicít a obálok. Všetko musí prejsť vyraďovacím konaním. Pričom to nie je vôbec zložité. Podľa Grežďovej si môže každý stiahnuť vzorové tlačivo z internetu, pokiaľ nemá vlastný registratúrny poriadok.

Hrozí znehodnotenie

„Aj keď nie je našou povinnosťou upozorňovať inštitúcie na porušenie zákona, robíme to, pretože chceme zabrániť strate či znehodnoteniu najmä archívnych dokumentov,“ u-viedla Helena Grežďová s tým, že obce často ukladajú dokumenty v svojich priestoroch, no tie nespĺňajú základné bezpečnostné normy. Posledný prípad sa stal v obci Orešany, kde voda znehodnotila časť dokumentov. „Dokonca sa už stalo, že obec stratila výsledky volieb a potom musela zháňať kópie, aby stratu nahradila. Ak niekto nevie, ako má pri vyraďovaní dokumentov postupovať, pokojne môže prísť do archívu a my mu poradíme. Určite je lepšie spýtať sa, ako potom platiť mastné pokuty,“ dodala Helena Grežďová.

Nechajte si posielať prehľad najdôležitejších správ e-mailom

Inzercia - Tlačové správy

  1. Päť chýb pri zateplení strechy
  2. Vitajte v postapokalyptickom svete
  3. Covid a post-Covid: Ako sa chrániť pred kybernetickými útokmi?
  4. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
  5. Downtown Bratislavy sa rozrastie o nový rezidenčný projekt
  6. Na Slovensku pribúdajú nové bankomaty. Viete čo v nich vybavíte?
  7. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  8. Programátori prezradili, čo ich v práci najviac motivuje
  9. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  10. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  1. Nové laboratórium ekonomického experimentálneho výskumu na EUBA
  2. Programátori prezradili, čo ich v práci najviac motivuje
  3. 5 vecí, ktoré definujú prémiové bývanie
  4. LEN DNES: Zľava viac ako 50% na ročné predplatné týždenníkov MY
  5. Úprava osobného motorového vozidla
  6. Important information for Brazilians living in Slovakia
  7. Prečo sú dnes ryby také dôležité?
  8. Vitajte v postapokalyptickom svete
  9. NAŽIVO: Ako na koronu reagujú úspešné firmy? Sledujte #akonato
  10. NAŽIVO: Čo čaká ekonomiku? Sledujte #akonato konferenciu
  1. Rysy navštívi päťtisíc ľudí denne. Ako vyzerá denný chod chaty 25 166
  2. Kam sa vybrať za jesennými výhľadmi? 16 994
  3. Vyučujú školy informatiku dobre? Tieto patria medzi ukážkové 14 786
  4. Jedlo v Bratislave: Tieto reštaurácie určite vyskúšajte 12 528
  5. Pravá strana Dunaja môže vďaka Inchebe získať novú tvár 11 841
  6. Toto sú povolania budúcnosti. Niektoré prekvapili 9 747
  7. Ako vidia budúcnosť deti zo základných škôl? Budete prekvapení 9 477
  8. Korenie sexuálneho života po päťdesiatke. Tieto tipy vyskúšajte 9 370
  9. Hodnotenie profesionála: Ako obstáli obľúbené hotely v Tatrách? 9 157
  10. Čo bude s gastráčmi a miliardy z EÚ ako prekliatie? 9 144
Skryť Vypnúť reklamu
Skryť Vypnúť reklamu

Hlavné správy z Správy Topoľčany a Partizánske - aktuálne spravodajstvo na dnes| MY Topoľčany

Mestská tržnica bude otvorená kratšie

Od novembra čaká tržnicu úprava prevádzkového času. Zmeny tým nekončia.

Počasie vytrápilo ľudí, záplavy sa regiónu vyhli

O viac než tri a pol metra – zo 71 cm v pondelok o 8.00 až na 440 cm o presne tri dni neskôr, vystúpila v Nitrianskej Strede hladina rieky Nitra.

Rieka Nitra v minulom týždni napáchala aj škody.

Primátorka Bánoviec má pozítivny test

Karanténne opatrenia hygienici na mestskom úrade (MsÚ) zatiaľ nenariadili.

Bánovce nad Bebravou.

Najčítanejšie články MyRegiony.sk

Prinášame informácie o pripravovanom testovaní na Orave

Získať dobrovoľníkov ku odberom je v niektorých dedinách ťažké, v Sihelnom bude pomáhať aj starosta.

V kraji sú na tom najhoršie okresy Banská Bystrica a Brezno

Včera zistili na Slovensku viac ako 2 200 nakazených. 210 z toho v Banskobystrickom kraji. 56 v okrese Banská Bystrica a 45 v okrese Brezno.

Už ste čítali?