Streda, 18. júl, 2018 | Meniny má Kamila

Za stratu dokumentov im hrozí pokuta 33-tisíc eur

Topoľčiansky archív upozorňuje školy a obce, aby odovzdali archívne dokumenty, ktoré majú u seba. Neuposlúchnutie môže vyjsť poriadne draho.

Helena Grežďová. Tvrdí, že archivári pri vyraďovaní dokumentov ochotne poradia.(Zdroj: ONDREJ ŠOMODI)

TOPOĽČANY. Štátny archív v Topoľčanoch rozposlal tento rok upozornenia trinástim obciam a 27 školám, ktoré už niekoľkokrát porušili zákon a neodovzdali archívne dokumenty.

Za stratu či neodovzdanie archívneho dokumentu pritom hrozí pokuta viac ako 33-tisíc eur. Obce, ktoré zanedbali svoju povinnosť, majú čas do konca júna, školám stačí dokumenty odovzdať do začiatku nového školského roka.

Dokumenty neodovzdali aj desiatky rokov

„Povinnosťou štátnych inštitúcií, právnických osôb, samospráv či drobných podnikateľov a živnostníkov je kaž- dých päť rokov vyraďovať registratúrne záznamy, pokiaľ sa s nami nedohodnú na inej lehote. Túto povinnosť si však v drvivej väčšine neplnia a mnohokrát ani netušia, že porušujú zákon,“ informovala nás pracovníčka topoľčianskeho archívu Helena Grežďová.

Článok pokračuje pod video reklamou

Obce od vzniku obecných úradov v roku 1991 mali vyraďovať archívne dokumenty už trikrát, pričom to mnohé dodnes neurobili. Niektoré školy si svoju povinnosť voči archívu nesplnili dokonca od 60- tych rokov minulého storočia.

Nikto nesmie vyhodiť nič okrem duplicít a obálok. Všetko musí prejsť vyraďovacím konaním. Pričom to nie je vôbec zložité. Podľa Grežďovej si môže každý stiahnuť vzorové tlačivo z internetu, pokiaľ nemá vlastný registratúrny poriadok.

Hrozí znehodnotenie

„Aj keď nie je našou povinnosťou upozorňovať inštitúcie na porušenie zákona, robíme to, pretože chceme zabrániť strate či znehodnoteniu najmä archívnych dokumentov,“ u-viedla Helena Grežďová s tým, že obce často ukladajú dokumenty v svojich priestoroch, no tie nespĺňajú základné bezpečnostné normy. Posledný prípad sa stal v obci Orešany, kde voda znehodnotila časť dokumentov. „Dokonca sa už stalo, že obec stratila výsledky volieb a potom musela zháňať kópie, aby stratu nahradila. Ak niekto nevie, ako má pri vyraďovaní dokumentov postupovať, pokojne môže prísť do archívu a my mu poradíme. Určite je lepšie spýtať sa, ako potom platiť mastné pokuty,“ dodala Helena Grežďová.

Na spracúvanie osobných údajov sa vzťahujú Zásady ochrany osobných údajov a Pravidlá používania cookies. Pred zadaním e-mailovej adresy sa, prosím, dôkladne oboznámte s týmito dokumentmi.

Inzercia - Tlačové správy

  1. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí
  2. S kreditkou začína pohodová dovolenka už na letisku
  3. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo?
  4. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  5. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť
  6. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice?
  7. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie
  8. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení
  9. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia
  10. Volkswagen Golf GTI TCR naživo na Slovakia Ringu!
  1. S kreditkou začína pohodová dovolenka už na letisku
  2. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo?
  3. Dubravské Čerešne majú sladké prekvapenie pre najrýchlejších!
  4. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne
  5. Veríte brusniciam pri zápaloch močových ciest? Nemusia stačiť
  6. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí
  7. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice?
  8. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie
  9. Salón architektov A0 – Coneco 2018
  10. Záhradný nábytok: aký materiál je najlepší?
  1. Aká je ideálna vlhkosť a teplota v byte? Výskum hovorí jasne 19 855
  2. Infografika: Slováci minuli na Pohode historicky najviac peňazí 15 055
  3. Zmrzlina v Mekáči má u nás kratšiu záruku ako v Rakúsku. Prečo? 11 770
  4. Dobrú chuť: Letné šaláty a bizarné praktiky food fotografie 10 796
  5. Vyberiete si radšej romantický Paríž alebo slnečné Nice? 8 430
  6. Ulovte si last minute dovolenku so zľavou do 70% 5 978
  7. O asistovanej reprodukcii sa šíri množstvo zavádzajúcich tvrdení 4 596
  8. Pivovar Šariš rozdá tisíce eur, o časti peňazí rozhodnú ľudia 3 604
  9. Iná tvár Mexika: Nocovanie s Indiánmi, dobrodružstvo v džungli 2 499
  10. Volkswagen Golf GTI TCR naživo na Slovakia Ringu! 2 225

Hlavné správy z MY Topoľčany

Okresný úrad Trenčín pri povolení skládky v Partizánskom porušil zákon

Obyvatelia lokality sa obávajú zvýšenej prašnosti, ktorú spôsobia nákladné automobily.

Firmám chýbajú najmä tradiční remeselníci

Budúci rok môžeme očakávať vyšší príliv pracovnej sily zo zahraničia.

Obchod s drevom zažíva turbulentné obdobie

Po rokoch, keď časť drevárskych firiem poukazovala na nedostatok dreva od štátnych lesov pre svoje prevádzky, sa v poslednom čase situácia obrátila.

Mesto zakúpilo druhý defibrilátor, nachádza sa na kúpalisku

Samospráva Partizánskeho zakúpila laický defibrilátor.

Najčítanejšie články MyRegiony.sk

Zomrel známy horský záchranár Rudolf Chalupek

Rodák z Nemiec pri Banskej Bystrici pomohol na horách mnohým ľuďom v ťažkých situáciách. Odišiel do večnosti vo veku nedožitých 35 rokov.

Liptáci majú na námestí starú lanovku z Chopku

Jediným mestom s lanovkou priamo v centre je Liptovský Mikuláš. Okamžite sa z nej stala pútavá atrakcia námestia.

Koše na papier v Martine zamkli, kradlo sa z nich

​​​​​​​Kontajnery na separovanie papiera sa v Martine stali terčom zlodejov. Ich uzamknutie teraz ľuďom trošku komplikuje vhadzovanie kartónov dovnútra, a tak niektoré z košov už našli zničené.

Vybrali SME

Už ste čítali?