TOPOĽČANY. Štátny archív v Topoľčanoch rozposlal tento rok upozornenia trinástim obciam a 27 školám, ktoré už niekoľkokrát porušili zákon a neodovzdali archívne dokumenty.
Za stratu či neodovzdanie archívneho dokumentu pritom hrozí pokuta viac ako 33-tisíc eur. Obce, ktoré zanedbali svoju povinnosť, majú čas do konca júna, školám stačí dokumenty odovzdať do začiatku nového školského roka.
Dokumenty neodovzdali aj desiatky rokov
„Povinnosťou štátnych inštitúcií, právnických osôb, samospráv či drobných podnikateľov a živnostníkov je kaž- dých päť rokov vyraďovať registratúrne záznamy, pokiaľ sa s nami nedohodnú na inej lehote. Túto povinnosť si však v drvivej väčšine neplnia a mnohokrát ani netušia, že porušujú zákon,“ informovala nás pracovníčka topoľčianskeho archívu Helena Grežďová.
Obce od vzniku obecných úradov v roku 1991 mali vyraďovať archívne dokumenty už trikrát, pričom to mnohé dodnes neurobili. Niektoré školy si svoju povinnosť voči archívu nesplnili dokonca od 60- tych rokov minulého storočia.
Nikto nesmie vyhodiť nič okrem duplicít a obálok. Všetko musí prejsť vyraďovacím konaním. Pričom to nie je vôbec zložité. Podľa Grežďovej si môže každý stiahnuť vzorové tlačivo z internetu, pokiaľ nemá vlastný registratúrny poriadok.
Hrozí znehodnotenie
„Aj keď nie je našou povinnosťou upozorňovať inštitúcie na porušenie zákona, robíme to, pretože chceme zabrániť strate či znehodnoteniu najmä archívnych dokumentov,“ u-viedla Helena Grežďová s tým, že obce často ukladajú dokumenty v svojich priestoroch, no tie nespĺňajú základné bezpečnostné normy. Posledný prípad sa stal v obci Orešany, kde voda znehodnotila časť dokumentov. „Dokonca sa už stalo, že obec stratila výsledky volieb a potom musela zháňať kópie, aby stratu nahradila. Ak niekto nevie, ako má pri vyraďovaní dokumentov postupovať, pokojne môže prísť do archívu a my mu poradíme. Určite je lepšie spýtať sa, ako potom platiť mastné pokuty,“ dodala Helena Grežďová.
